Vooraleer je een PDF gaat afdrukken, wil je er zeker van zijn dat de PDF goed zal worden geprint. Wat is dat, “goed printen”? Het drukresultaat moet er hetzelfde uitzien als op het scherm en de
kleuren moeten correct (binnen tolerantie) worden weergegeven. Om de kleuren correct weer te geven op het beeldscherm heb je een kalibreerbaar scherm nodig. Dat beschrijf ik in een volgend
hoofdstuk.
Indien je zelf de opmaak verzorgt in bv. Adobe InDesign, maak je best gebruik van de “preflight-optie”, welke je terwijl je bezig bent met de opmaak, informatie geeft over eventuele fouten
of problemen. Dit kan zijn: een font dat ontbreekt, een beeld dat niet in de gewenste resolutie staat, een koppeling die niet meer vindbaar is of tekst die overloopt in een tekstkader, enzovoort.
Een koppeling is bijvoorbeeld een logo of een afbeelding welke gebruikt is in de opmaak. Door deze optie in te schakelen, te controleren en een corrigerende actie te ondernemen zal je al heel
wat printfouten vermijden.
Bovenstaande manier om documentcontrole uit te voeren is een basismethode. Wil je meer uitgebreid en geautomatiseerd controleren dan heb je specifieke opties nodig. Deze kunnen meerdere
bestanden op korte tijd verifiëren. Deze oplossingen kan je nauwgezet instellen en ze geven je bovendien een uitgebreid rapport. Dit alles kan tegen een betaalbare prijs.
Ik raad aan om, al is het basis, de PDF te controleren voor je deze print. Het zal je veel tijd besparen tijdens het printen. Het is altijd beter om een corrigerende actie zo vroeg mogelijk in je print-traject uit te voeren.