We willen zo weinig mogelijk ruimte laten voor het maken van “menselijke” fouten tijdens het printproces. Om dit te verwezenlijken, werk je best met zogenaamde “voorinstellingen”. Dit betekent dat de operator zo weinig mogelijk moet interpreteren omtrent technische instellingen op de RiP of de controller van de printer. Dat is reeds op voorhand doordacht en de instellingen zijn reeds geïmplementeerd. Deze voorinstellingen zorgen voor een correcte “technische” verwerking van het bestand en bestaan uit meerdere delen.
Een correcte technische verwerking kan zijn:
- de juiste kleurweergave
- de juiste instellingen voor een bepaalde papiersoort
- het gebruik van een correct inslagschema…
Om ons doel te bereiken, namelijk het printen van een PDF in 5 klikken, heb je een degelijke controller nodig welke de printer kan aansturen zonder gebruik te maken van de printer driver. Sowieso ben ik er een grote voorstander van om geen driver te gebruiken voor het printen van grafische documenten. Een driver kan wel van pas komen om een mailtje of een ander administratief document te printen. Maar dat is het dan ook. Een driver beïnvloedt heel dikwijls een bestand bij het printen, zonder dat jij er duidelijk zicht op hebt. Denk hierbij aan het roteren van het bestand of het wijzigen van de kleuren. Het werken met bijvoorbeeld inputfolders zorgt ervoor dat er enkel -correct- ingegrepen wordt door de controller. Het voordeel van het werken met een PDF-file
- het is een algemeen aanvaarde standaard
- je hebt slechts één bestand nodig om te kunnen printen
- het is crossplatform: zowel op Mac als op PC krijg je dezelfde content
- je kan visueel beoordelen